湖北第二师范学院 询价通知书
采购询价通知书
项目编号：HBESWJXYZ 2019-001
项目名称：必发7790电子集团实验教学仪器维修服务采购
采购人：湖北第二师范学院
二0一九年十一月二十日
目录
1.第一部分 采购询价公告----------------------------第3页
2.第二部分 响应方须知-------------------------------第5页
3.第三部分 询价项目内容及要求------------------第9页
4.第四部分 采购合同（样式）---------------------第11页
5.第五部分 响应文件的内容、格式及要求-----第13页
第一部分
采购询价邀请书
必发7790电子集团因实践教学需要，需采购专业实验教学仪器维修服务，经校招投标中心批准，采用询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、项目名称：必发7790电子集团实验教学仪器维修服务采购
二、项目编号：HBESWJXYZ 2019-001
三、项目内容、数量及要求：
商品名称 | 单位 | 数量 | 合计最高限价 （元） |
实验教学仪器维修服务 | 项 | 1 | 24150.00 |
四、供应商资质要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
五、相关事项：
1、询价通知书获取时间及方式：2019年 11月21日至 2019年 11月25日在必发7790电子集团网上下载。
2、提交询价响应文件时间：2019年 11月 26 日北京时间上午8:30 至2019年 11月26日北京时间下午17：00 ，逾期或不符合询价规定的响应文件恕不接受。（报价方代表须持有效身份证原件备查）
3、询价地点及联系人：必发7790电子集团实验中心S2201，联系人：罗海峰电话：87946378 13554523608
4、询价开始时间：2019年 11月 27日
5、询价活动地点：必发7790电子集团二楼会议室。
六、现场踏勘
独立踏勘现场，不组织集中踏勘现场。投标人应踏勘现场，对本项目的风险和义务十分了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。投标人
七、联络：
采购人： 湖北第二师范学院
联系人： 罗海峰
电话：87946378 13554523608
湖北第二师范学院
二0一九年十一月二十日
第二部分 响应方须知
A 说明
1.定义
1.1“询价方”是指组织本次询价活动的湖北第二师范学院。
1.2“响应方”是指向询价方提交询价响应文件的供应商。
1.3“需方”是指本项目采购单位——湖北第二师范学院。
1.4“供方或成交方”是指获得本项目成交资格的供应商。
1.5“商品”是指响应方按照询价通知书规定，须向需方提供的询价项目内容及要求中所规定的商品和服务。
1.6“服务”是指按询价通知书规定由响应方承担的运输、安装调试、售后服务和其它类似义务。
2.参与费用
响应方参与询价活动所发生的费用自理。
3.响应方应具备的条件：
3.1响应方应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
3.2响应方具有履行“询价通知书”中合同条款和技术要求所规定的售后服务和其它技术服务的能力。
3.3响应方具有履行合同条款的相关资质证明。（资格声明函中所叙述的项目）。
4.询价有效期：询价开始之日起到询价结束之日起。
B 询价通知书
5.“询价通知书”的组成
5.1采购询价公告；
5.2响应方须知；
5.3询价项目说明及要求；
5.4采购合同（样本）；
5.5响应文件的内容、格式及要求。
5.6询价方在询价开始前所作的一切有效书面通知、修改及补充。
C 响应文件
6.“响应方文件”的组成
6.1 项目询价采购报价单(以下简称项目采购报价单)；
6.2 货物配置及技术标准响应说明。
6.3 商务响应说明。
6.4 其他内容说明。
6.5 响应方资格证明文件。
6.6 询价方盖章的现场踏勘证明。
7.响应文件的编制、签署及密封
7.1响应文件按“询价通知书”中提供的“响应文件的内容、格式及要求”认真编写(用蓝黑或碳素墨水)或打印，数量一份。
7.2响应方须一次性报出不得更改的拟提供商品的单价和总价，每种货物只允许有一个报价。
7.3本项目的报价设有最高限价,响应方应在限价范围内报价
7.4 “项目采购报价单”应经响应方正式授权的代表在确定的地方签字。
7.5除响应方对错处作必要修改外（应由响应方正式授权代表在改动处签字或盖章），“项目采购报价单”中不许有加行、涂抹或改写。
7.6响应方应将响应文件用信封密封,并在信封封口处加盖公章。
8．响应文件的提交
8.1响应文件必须由专人于询价通知书中规定的响应文件提交开始时间：2019年11月26日上午8：30；截止时间：2019年11月26日下午17：00整之前送交必发7790电子集团实验中心（S2201）。
8.2电报、电话、传真等形式的响应文件概不接受。
8.3询价方将拒绝接收在响应文件提交截止时间后递交的“响应文件”。
D 询价
9.询价
9.1询价按“采购询价公告”规定的时间和地点公开进行。响应方须派法定代表人或其授权代表参加。
9.2询价方将按规定成立询价小组,询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本事项。
9.3询价方将通知响应方派代表检查响应文件的密封情况，确认无误后，由询价小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。
9.4询价小组在审查过程中,对供应商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以要求供应商以书面形式作出澄清和说明，但澄清和说明不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
9.5 供应商的澄清、说明或者更正应当由其法定代表人或其授权代表签字或加盖公章。
9.6 响应文件审查合格后，公开宣读“项目采购报价单”的供应商名称和一次性报价。
9.7报价单的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，应以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
9.8询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中，按报价从低到高的顺序提出3名以上成交候选人。报价最低的响应方为第一成交候选人，并依次类推。若出现最低报价相同时，则由需方在其范围内抽签确定成交候选人。
9.9 若第一成交候选人因不可抗力因素放弃成交候选资格，可以依据采购人要求及项目需求确定排名第二的为成交候选人，依次类推。至第三成交候选人放弃成交资格，此次询价宣布失败。
E 授予合同
10.成交公告
询价结束，询价方将在必发7790电子集团网上对询价结果公示2个工作日。
11.成交通知书
11.1公示时间结束后，由必发7790电子集团签发《成交通知书》。
11.2《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。对需方和成交方具有法律效力。需方改变成交结果或者成交方放弃成交项目的都应承担法律责任。
12.履约质保金
12.1成交供应商在签订合同前,须向需方提交履约质量保证金:金额为签订合同价款的百分之五，期限1年。
12.2对成交供应商的履约质量保证金的退还,按合同约定执行。
13.合同签订
成交方自收到《成交通知书》之日起5个工作日内与需方签订合同。
F 其它注意事项
14.响应无效
发生下列情况之一者，响应视为无效。
14.1响应文件未按规定密封的；
14.2不具备询价通知书中规定资格要求的；
14.3报价超过最高限价的；
14.4未满足询价通知书实质性要求的。
15.询价终止
出现下列情形之一的，应当终止询价采购活动。
15.1 因情况变化，不再适合询价方式适用情形的；
15.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的：
15.3 采购过程中符合竞争要求的供应商不足3家的：
15.4 报价在限价范围内的供应商不足3家的。
16.处罚
16.1响应方有下列情形之一，由湖北第二师范学院将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加湖北第二师范学院采购活动，并予以通报。
16.1.1在询价有效期内，有意扰乱采购规则的;
16.1.2在询价有效期内撤回响应文件的;
16.2成交方有下列情形之一，询价方取消其成交资格。情节严重的，由湖北第二师范学院将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加湖北第二师范学院采购活动，并予以通报。
16.2.1在询价有效期内，有意扰乱采购规则的；
16.2.2无正当理由放弃成交结果的；
16.2.3无正当理由不与需方签订合同的；
16.2.4向他人转让成交项目的；
16.2.5拒绝履行合同义务的；
第三部分 询价项目（需求）技术规格、数量及质量要求
一、项目需求表：
序号 | 设备名称 | 设备型号 | 设备编号 | 设备原值 | 购置时间 | 维修单价 | 台数 |
1 | 数字电路实验箱 | XSX-2B | 20300434 | 1600.00 | 200405 | 10 | |
2 | 模拟电路实验箱 | HK-LF-LLL | 20300506 | 1350.00 | 200405 | 10 | |
3 | 物理设计性（传感器）实验装置 | FB716-II | 20112191 | 4900.00 | 201111 | 10 | |
4 | 光学平台 | GSZ-2B | 20604401 | 18500.00 | 200608 | 5 | |
5 | 线阵CCD原理及应用实验仪 | ZY12207C | 20110486 | 3390.00 | 201111 | 2 | |
6 | 电光调制实验仪 | ZY12208C | 20110490 | 6660.00 | 201111 | 2 | |
7 | 光电耦合开关实验仪 | ZY12218B | 20110500 | 2250.00 | 201111 | 4 | |
8 | EDA综合实验开发系统 | EL-NC2100 | 20111953 | 12800.00 | 201111 | 8 | |
9 | 金属线胀系数的测定 | FB712 | 20112170 | 3600.00 | 201111 | 5 | |
10 | RLC电路实验仪 | HR-RLC | 20900042 | 2900.00 | 200901 | 5 | |
11 | 传感器实验箱 | CSY-998+ | 20900034 | 4000.00 | 200901 | 6 | |
合计 | |||||||
报价包含配件费、运费、税费、安装费等所有费用。
二、项目总体要求
1、维修质量保证：供方提供的维修服务应能恢复仪器设备原有功能并保证6个月的运行周期，配件必须是全新的、未使用过的正品，并符合国家质量标准。所有产品符合相关行业管理规定。
2、权利保证：供方应保证需方在使用货物或技术服务不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、设计权、著作权等指控
三、付款方式
项目经采购人组织相关人员验收合格后，支付至合同价款的95% ；余下的5%作为质保金，质保期满后15日内无息退还。付款时，供应商须提供合法发票。
六、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。
七、其他
（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价其他条款的要求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四部分 采购合同（样式）
需方：
供方：
项目通过湖北第二师范学院（以下简称询价方）组织的询价采购，确定供方为本项目的供应商。供需双方经过充分协商，按照有关法律和《询价通知书》的规定，达成如下协议：
一、《询价通知书》、《响应文件》的所有内容是构成合同不可分割的部分。供方按照询价通知书（项目编号： ）中的规定和其响应文件的承诺向需方提供。
序号 | 设备名称 | 设备型号 | 维修单价 | 数量 | 金额 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
合计 | 人民币（大写） 拾 万 仟 佰 拾 元 | ||||
人民币（小写）￥ | |||||
二、维修费用及结算方式
1、维修费用按配件价格和工时费计算，共计台仪器设备，合计金额为人民币（大写）元整。
2、付款方式：维修项目经甲乙双方验收后按合同付款。维修项目经验收合格后原则上首付总额的95%，半年后无质量问题再付余款。
三、实施方式及过程
1、维修过程在甲方实验室内进行或在指定地点进行。
2、乙方派人到甲方实验室或指定地点实施维修；完工后，申请甲方验收。
四、双方责任
甲方：
1、为乙方提供必要的维修场所和电力供应等条件。
2、为乙方提供必要的故障信息和仪器设备相关资料。
乙方：
1、在履行本合同过程中，因本项目实施所发生的合同外的一切费用或因维修失败所造成的损失，由乙方承担。
2、因本项目实施所发生的风险责任及安全保障由乙方负责。
3、接受甲方现场监督，维修中更换的配件须交甲方处理。
4、应向甲方提供更换的配件的规格型号、生产厂家、经销商电话、购置价格等信息。
五、验收标准与方式
1、验收标准：恢复仪器设备初始功能和相应的技术指标或双方事先约定的使用功能。
2、乙方申请，邀请甲方人员及专家验收。
六、保修
1、保修期为6个月，自甲乙双方验收签字之日起开始计算。
2、保修期内乙方对维修的仪器设备由免费维护的义务。
3、保修期内除以下原因外，仪器设备发生故障。乙方应免费进行维修。
（1）人为原因造成的仪器设备损坏。
（2）其他元器件老化造成的故障。
七、争议解决办法
本合同在执行过程中如发生争议，由双方协商解决；协商或调解不成的，按法律程序解决。
八、本合同自签订之日起生效。
九、本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有相同的法律效力。
甲 方 | 乙 方 | ||
单位名称： | 单位名称： | ||
开 户 行： | 开 户 行： | ||
帐 号： | 帐 号： | ||
税 号： | 税 号： | ||
电 话： | 电 话： | ||
传 真： | 传 真： | ||
委托代表人： | 委托代表人： | ||
第五部分 响应文件的内容、格式及要求
一、询价采购报价单
项目名称：
序号 | 设备名称 | 设备型号 | 维修单价 | 数量 | 金额 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
合计 | 人民币（大写） 拾 万 仟 佰 拾 元 | ||||
人民币（小写）￥ | |||||
报价单位（盖章）： 法定代表人或其授权委托人签字： 时间：201 年 月 日 | |||||
二、配置及技术标准详细说明。
（按第三部分询价项目内容及要求一览表中 “配置要求”制作，逐条如实填写，内容完整，应注明商品品牌、型号，加盖单位公章。）
格式可自定，也可参照附件：询价项目内容及要求一览表。
三、商务条款说明。（按第三部分商务说明及要求制作，逐条如实填写，内容完整，且加盖单位公章。）
四、其他内容说明。
五、响应方资质证明文件
（一）《企业法人营业执照》复印件加盖单位公章；
（二）《组织机构代码证》复印件加盖单位公章；
（三）《税务登记证》复印件加盖单位公章；
（四）法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书
（格式附后）
（五）无重大违法记录声明（格式附后）
法定代表人身份证明书（格式）
项目名称：____________________
致：湖北第二师范学院
__________（法定代表人姓名）在_____________________（报价方名称）任_________（职务名称）职务，是_____________________（报价方名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人地址：_____________________________
联 系 电 话：_____________
法定代表人身份证复印件加盖单位公章
报价方（盖章）__________
日 期： 年 月 日
法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：____________________
致：湖北第二师范学院
___________________（报价方名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址__________________________。
__________（报价方法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证号码）代表我单位全权办理上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签名： 报价人法定代表人签名：
附：被授权人身份证复印件加盖单位公章
报价方（盖章）__________
日 期： 年 月 日
无重大违法记录声明（格式）
采购项目名称：
致：湖北第二师范学院：
（报价方名称）郑重声明，我方参加本项目询价活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
（报价方公章）
年 月 日
说明：响应方获得成交资格后，应将相关资质证明文件（原件）交需方——湖北第二师范学院复核，否则将取消其成交资格。
第
